DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH TRỌN GÓI

I/ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch là gì?

Tại điều 3 quyết định 15/2006/QĐ-BKHCN giải thích, mã số là một dãy các con số được sử dụng nhằm phân định sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức. Trong khi đó mã vạch là một dãy các vạch được sắp xếp song song, chúng sẽ kết hợp cùng với mã số giúp máy quét có thể đọc được thông tin.

Hiện nay việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV barcode) trên mỗi sản phẩm không chỉ giúp nhà sản xuất kinh doanh hàng hóa tiếp cận công nghệ nhận dạng thu thập dữ liệu tự động, quản lý thông tin hàng hóa tối ưu, thống kê dữ liệu báo cáo xuất nhập kho nhanh chóng không sai sót… Mà còn là nhu cầu của người tiêu dùng khi họ muốn kiểm tra thông tin hàng hóa xuất xứ chính hãng trước thị trường hàng giả hàng nhái đáng lo ngày như ngày hôm nay. 

Đăng ký mã vạch sản phẩm là việc doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đăng ký với cơ quan nhà nước là Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để được cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch. Từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành đưa mã số mã vạch vào in trên từng sản phẩm để sử dụng.

II/ Lợi Ích Của Đăng Ký Mã Số Mã Vạch Đối Với Doanh Nghiệp

• Dễ dàng kiểm soát sản phẩm, dịch vụ: Đăng ký mã số, mã vạch sản phẩm giúp các doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng, thuận tiện hơn trong khâu quản lý, phân loại, kiểm tra và phân phối hàng hóa ra thị trường.
• Mở rộng kinh doanh: Để bán được hàng hóa với số lượng lớn, thị trường tiêu thụ tập trung thường là siêu thị, các địa điểm trung tâm mua sắm trong và ngoài nước.. Những nơi đó đòi hỏi đăng ký mã số mã vạch rõ ràng cho sản phẩm.
• Tăng hiệu suất làm việc, giảm chi phí nhân công và sai sót: Trong khâu nhập kho, kiểm tra hàng hóa và buôn bán cũng nhanh chóng và chính xác hơn; do tất cả dữ liệu đã được mã hóa trên mã vạch và được quét vào lưu trữ tại hệ thống máy tính.
• Nâng cao dịch vụ, tăng mức độ hài lòng khách hàng: Thời gian là tiền bạc, dịch vụ nhanh chóng luôn là sự ưu tiên đánh giá từ khách hàng. Quá trình thanh toán và báo giá diễn ra hiệu quả – nhanh chóng.
• Chống hàng giả hàng nhái, giữ vững uy tín thương hiệu: Thông tin xác thực có thể tra cứu trên MSMV như một dạng đánh dấu, giúp khách hàng phân biệt được hàng giả, hàng kém chất lượng. Qua đó niềm tin của khách hàng được nâng cao.

III/ Đối Tượng Cần Đăng Ký Chứng Nhận Mã Số Mã Vạch Sản Phẩm

Pháp luật hiện hành chưa có bất kỳ một văn bản nào quy định việc đăng ký mã vạch là bắt buộc đối với các đơn vị, tổ chức doanh nghiệp đang sản xuất và kinh doanh hàng hóa. 

Song với xã hội ngày càng hiện đại thì tính nhanh chóng và chuyên nghiệp trong khâu giao dịch, mua bán là hết sức cần thiết. Do đó các đơn vị sản xuất và kinh doanh bắt buộc phải tự nâng cao tính khoa học và chuyên nghiệp cho sản phẩm hàng hóa và dịch vụ của mình thông qua việc đăng ký mã số mã vạch.

Khi hàng hóa muốn đưa vào siêu thị, trung tâm thương mại hay các cửa hàng lớn thì việc phải đăng ký mã số mã vạch sản phẩm là điều tất yếu.

Thường những doanh nghiệp đang kinh doanh những sản phẩm sau cần đăng ký mã số mã vạch: Thực phẩm thiết yếu, rau củ, trái cây, bánh kẹo, mỹ phẩm, gia vị, thiết bị điện tử, các loại nước đóng chai, hàng hóa xuất nhập khẩu trong ngoài nước và đặt bày bán trong siêu thị…

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, đối với hành vì sử dụng mã số mã số mã vạch chưa được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính:  “Phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng, ngoài ra sẽ áp dụng hình thức xử phạt bổ sung như tịch thu sản phẩm dùng mã vạch chưa được đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền”.

IV/ Quy Trình Thủ Tục Cấp Chứng Nhận Đăng Ký Mã Số Mã Vạch 

• Bước 1: Dome Tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng. Tư vấn những vấn đề pháp lý và ký kết hợp đồng.
• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ quy định đăng ký mã số mã vạch
• Bước 3: Dome nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch
• Bước 4: Dome thay mặt khách hàng theo dõi – giải trình hồ sơ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền
• Bước 5: Dome nhận kết quả, bàn giao lại cho khách hàng và hướng dẫn cách thức gắn mã số mã vạch lên sản phẩm.
• Bước 6: Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan sau khi đăng ký mã số mã vạch

V/ Hồ Sơ Đăng Ký Mã Số Mã Vạch 

Bộ hồ sơ đăng ký đăng ký mã số mã vạch cơ bản gồm có:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ( bản sao chứng thực)
• Thông tin 01 sản phẩm của đơn vị ( tên sản phẩm, kích thước và màu sắc)
• Thông tin Số tài khoản ngân hàng
• Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch ( ký đóng dấu giáp lai)
• Bảng đăng ký sản phẩm ( ký đóng dấu giáp lai)

VI/ Hiệu Lực Chứng Nhận Đăng Ký Mã Số Mã Vạch 

Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch có hiệu lực tối đa 03 năm kể từ ngày doanh nghiệp được cấp chứng nhận. 

Tuy nhiên cũng cần lưu ý là trong thời gian 3 năm không tính lúc đầu cấp mới mã số mã vạch, thì doanh nghiệp đăng ký phải thực hiện đóng phí duy trì hàng hàng năm theo quy định cụ thể như sau: “Khi nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch cho năm đầu tiên theo quy định tại khoản 3 Điều này (năm được cấp mã số mã vạch); các năm tiếp theo, thời hạn nộp phí chậm nhất là ngày 30 tháng 6 hàng năm”

DOME sẽ lên lịch nhắc nhở, thông báo thời gian để Quý khách hàng chuẩn bị gia hạn đăng ký mã số mã vạch.

VII/ Chi Phí Đăng Ký MSMV Sản Phẩm

Chi phí đăng ký mã số mã vạch sẽ dựa trên các thông tin cụ thể về số lượng và phân loại sản phẩm đăng ký mã số mã vạch. Thông tin khác nhau, báo giá chứng nhận cũng sẽ khác nhau. Để nhận được báo giá chi phí chính xác, khách hàng hãy liên hệ DOME, cung cấp thông tin doanh nghiệp cụ thể. 

Dịch vụ trọn gói DOME _ Tư vấn miễn phí, Thủ tục nhanh chóng, Chi phí không phát sinh. 

VIII/ Ưu Điểm Dịch Vụ Chứng Nhận Tại DOME

Để có giấy phép này thì phải trải qua nhiều công đoạn, từ việc tìm hiểu thủ tục, chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan nhà nước nếu không gặp trở ngại gì thì mới hoàn tất được.

Thời gian vốn quý giá của doanh nghiệp, để rút ngắn thời gian và cấp chứng nhận trong gang tấc_ DOME xin phép được hỗ trợ và đồng hành cùng bạn.

 

Tự hào hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ pháp lý, thành lập công ty. Làm việc với nhiều đối tác doanh nghiệp lớn nhỏ tại Việt Nam.

Dome cam kết là đơn vị cung cấp:

1/ Dịch vụ trọn gói – không phát sinh thêm chi phí

2/ Thời gian thực hiện nhanh chóng, bảo mật thông tin tuyệt đối

3/ Đội ngũ chuyên nghiệp – nhiều kinh nghiệm

4/ Tư vấn – hỗ trợ miễn phí: Văn bản pháp lý và thắc mắc liên quan đến chứng nhận.